Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Receptionist

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist om ons team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, maar ook voor het coördineren van vergaderruimtes, het beheren van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van interne evenementen. Je bent een probleemoplosser die snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent in staat om professioneel en vriendelijk te blijven, zelfs in stressvolle situaties. Onze ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, is goed georganiseerd en heeft een proactieve houding. Je bent vertrouwd met het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office en hebt een basiskennis van administratieve processen. Daarnaast ben je representatief en heb je een klantgerichte instelling. Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan de dagelijkse operaties van ons bedrijf, dan horen we graag van je!

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Verwelkomen van bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
  • Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
  • Coördineren van vergaderruimtes en afspraken.
  • Bijhouden van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen indien nodig.
  • Ondersteunen van administratieve taken voor verschillende afdelingen.
  • Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
  • Assisteren bij interne evenementen en bijeenkomsten.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Bekendheid met Microsoft Office en andere kantoorsoftware.
  • Klantgerichte en professionele houding.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van hoe je een uitdagende situatie met een klant hebt opgelost?
  • Hoe ga je om met meerdere taken en prioriteiten tegelijk?
  • Wat vind je het belangrijkste aspect van een goede klantenservice?
  • Hoe zorg je ervoor dat je professioneel blijft in stressvolle situaties?
  • Heb je ervaring met het beheren van vergaderruimtes of kantoorbenodigdheden?